Blog Bukupo › DP dan bayar

Cara Mencatat DP dan Cicilan Pesanan Supaya Sisa Tagihan Jelas

Oleh Tim Bukupo · Terbit 14 November 2026 · Diperbarui 14 November 2026 · 3 menit baca · Fakta dicek 14 November 2026

Jawaban singkatCatat setiap pembayaran sebagai baris tersendiri dengan tanggal dan keterangan, jangan menimpa satu angka. Sisa tagihan = total pesanan dikurangi jumlah semua pembayaran. Status: belum bayar, DP masuk, lunas, atau kelebihan bayar. Dengan cara ini DP, cicilan, dan pelunasan selalu bisa ditelusuri dan sisanya tidak perlu dihitung ulang dari chat.

Ringkasan

Catat tiap pembayaran sebagai baris sendiri (tanggal, jumlah, keterangan), bukan satu angka yang ditimpa.
Sisa tagihan = total dikurangi jumlah semua pembayaran. Kalau hasilnya minus, itu kelebihan bayar yang harus dikembalikan atau dicatat, bukan disembunyikan.
Persen DP adalah kebijakanmu. Tulis sebelum PO dibuka, bersama aturan batal, supaya penagihan tidak jadi perdebatan.

Dilema DP terbaca di mana-mana: pembeli takut tertipu kalau bayar penuh di muka, penjual takut ditinggal ("hit and run") kalau barang sudah dibelikan tanpa DP. Apa pun kebijakanmu, ada satu hal yang bisa kamu kendalikan: mencatat pembayaran dengan rapi, supaya siapa pun, termasuk kamu enam minggu kemudian, bisa melihat berapa yang sudah masuk dan berapa sisanya.

Rumus sisa tagihan

Total = jumlah (jumlah barang x harga satuan) + ongkir - potongan
Sisa = Total - jumlah semua pembayaran

Statusnya mengikuti sisa:

Kondisi	Status
Belum ada pembayaran	Belum bayar
Ada pembayaran, sisa masih lebih dari nol	DP masuk (atau cicilan berjalan)
Sisa tepat nol	Lunas
Sisa minus	Kelebihan bayar

Contoh (rekaan): Satu pesanan dengan DP dan dua cicilan

Total pesanan Rp600.000. Semua angka rekaan.

Tanggal	Keterangan	Masuk	Sisa tagihan
1 Des	DP 50 persen	Rp300.000	Rp300.000
9 Des	Cicilan 1	Rp150.000	Rp150.000
16 Des	Pelunasan	Rp150.000	Rp0 (Lunas)

Kenapa satu baris per pembayaran

Menimpa satu angka ("sudah bayar: 450.000") terlihat ringkas, tetapi tidak bisa menjawab pertanyaan yang pasti datang: "kapan aku transfer yang kedua?" atau "kok DP-ku cuma tercatat sekali?" Satu baris per pembayaran memberi tiga hal:

Jejak. Kamu bisa mencocokkan dengan mutasi rekening.
Koreksi yang aman. Kalau salah ketik, kamu memperbaiki satu baris, bukan menebak total.
Sisa yang selalu benar. Sisa dihitung dari barang dan pembayaran, bukan disimpan sebagai angka terpisah yang bisa melenceng.

Menentukan kebijakan DP

Persen DP adalah keputusanmu. Beberapa pertimbangan yang membantu:

Besar modal yang sudah kamu keluarkan untuk pembeli itu. DP yang lebih kecil dari modal bahan membuatmu menanggung risiko.
Seberapa mudah barang dijual ke orang lain bila pembeli batal. Barang custom lebih sulit dijual kembali.
Kebiasaan pembelimu. Pembeli langganan boleh diberi keringanan; pembeli baru bisa diminta DP lebih besar.
Tulis sebelum PO dibuka: persen DP, batas bayar, dan apa yang terjadi bila batal. Aturan yang ditulis di muka jauh lebih mudah ditegakkan daripada yang dibuat di tengah pertengkaran. Contoh aturan lengkap untuk PO kue ada di PO kue: DP dan batas pesan.

Kelebihan bayar dan koreksi

Kalau barang dikurangi setelah pembeli membayar (misalnya satu barang sold out), total turun dan sisa bisa minus. Catat sebagai kelebihan bayar, lalu kembalikan atau pindahkan ke pesanan berikutnya sesuai kesepakatan. Jangan memotong tanpa memberi tahu.

Kalau memakai spreadsheet

Rumus yang sama bekerja di Excel atau Google Sheets: kolom total, kolom dibayar (jumlahkan semua pembayaran), kolom sisa = total - dibayar, dan kolom status dari sisa. Template rekap PO (CSV) kami sudah berisi rumus itu; kalau pembeli membayar beberapa kali, tambahkan kolom pembayaran per tanggal dan jumlahkan.

Konfirmasi setiap pembayaran ke pembeli

Pembeli yang transfer ingin tahu bahwa uangnya sampai. Satu pesan singkat setiap pembayaran masuk mengurangi pertanyaan "sudah diterima belum?" dan sekaligus menjadi jejak yang sama-sama bisa diperiksa.

Kalau jumlah transfer tidak pas

Pembeli kadang membayar kurang beberapa ribu (biaya transfer) atau lebih. Jangan membulatkan diam-diam. Catat jumlah yang benar-benar masuk, lalu putuskan: sisa kecil boleh kamu relakan dengan menulis "dilunasi" di keterangan, atau kamu minta tambahan. Yang penting keputusannya tercatat, supaya total yang kamu laporkan ke diri sendiri sama dengan mutasi rekening.

Kalau ingin status terisi sendiri

Di Bukupo, setiap pembayaran dicatat dengan tanggal dan keterangan; sisa dan status (Belum bayar, DP masuk, Lunas, Kelebihan bayar) dihitung dari barang dan pembayaran, dan "Lunas" cukup satu ketukan. Bukupo tidak menerima uang dari pembeli: pembayaran tetap ke rekeningmu, kamu yang mencatatnya. Pesanan yang batal ditandai batal dan tidak ikut rekap atau tagihan. Yang belum ada: unggah foto bukti bayar.

Mau status Belum bayar, DP, dan Lunas terisi dari catatanmu?

Kalau menghitung sisa tagihan dari riwayat chat terasa rawan salah, Bukupo mencatat tiap pembayaran dengan tanggal dan menghitung sisanya sendiri. Coba gratis, tanpa kartu. Bukupo adalah produk kami; kamu tidak wajib memakainya untuk mengikuti panduan ini.

Coba Bukupo gratis

Dibuka di peramban HP atau komputer. Bukupo hanya mencatat: tidak mengirim pesan ke pembelimu dan tidak memproses pembayaran. Rinciannya ada di bukupo.my.id.

Pertanyaan yang sering muncul

Berapa persen DP yang sebaiknya diminta?

Tidak ada angka baku yang kami temukan. Di utas penjual kue terbaca praktik DP 50 persen, DP 70 persen, atau bayar penuh di muka, tergantung seberapa besar bahan dan waktu yang sudah kamu keluarkan. Patokan praktis: DP minimal menutup modal bahan atau barang yang kamu beli untuk pembeli itu.

Bagaimana kalau pembeli membayar lebih dari total?

Catat apa adanya sebagai kelebihan bayar, lalu kembalikan atau jadikan DP pesanan berikutnya sesuai kesepakatan. Jangan menghapus angka lebihnya; selisih yang tak tercatat adalah sumber sengketa.

Pembeli membayar cicilan beberapa kali. Dicatat bagaimana?

Setiap transfer jadi satu baris pembayaran dengan tanggal dan keterangan (misalnya 'cicilan 2'). Sisa tagihan dihitung dari total dikurangi jumlah semua baris, jadi kamu tidak perlu mengingat urutannya.

Pembeli batal setelah DP. DP-nya bagaimana?

Itu tergantung aturan yang kamu tulis sebelum PO dibuka (hangus, sebagian dikembalikan, atau dijadikan kredit). Yang penting aturannya sudah diumumkan dan sama untuk semua pembeli. Kalau kamu menyebutnya dengan istilah agama, konsultasikan dengan pihak yang kompeten; kami tidak membahasnya di blog ini.

Apakah Bukupo menerima pembayaran dari pembeli?

Tidak. Bukupo hanya mencatat. Uang masuk ke rekening atau e-wallet kamu sendiri; kamu yang mencatat DP, cicilan, dan pelunasan di Bukupo.

Sumber dan catatan pemeriksaan

Rumus sisa tagihan adalah aritmetika sederhana. Praktik DP 50 persen, 70 persen, dan bayar penuh dibaca dari satu utas penjual kue (November 2024; data lama) dan beberapa utas jastip 2026; tidak ada sumber umum yang kami temukan menyebut persentase baku (artikel Accurate tentang sistem PO, diterbitkan 13 Agustus 2024 dan diperbarui 11 Agustus 2025, menyarankan DP di awal tanpa menyebut persentase). Semua angka rupiah adalah contoh rekaan. Dicek 14 November 2026.