Cara Membuka PO Pertama: Isi Pengumuman Open PO dan Contoh Teksnya

PO pertama biasanya terasa lebih rumit daripada kenyataannya. Yang membuatnya rumit adalah hal yang tidak ditulis: pembeli bertanya soal tanggal, DP, ongkir, dan barang habis satu per satu, dan jawabannya tercecer di chat. Satu pengumuman yang lengkap menjawab sebagian besar pertanyaan itu sebelum ditanyakan.

Sembilan isi pengumuman open PO

1. Nama PO dan tanggal buka serta tutup. Misalnya "PO Korea Desember, buka sampai 15 Desember pukul 20.00".
2. Barang dan harga. Daftar atau katalog, dengan harga yang sudah termasuk atau belum termasuk fee. Untuk jastip luar negeri, tulis kurs dan gaya fee (fee jastip).
3. Cara memesan. Format yang kamu mau (nama, barang, varian, jumlah), dan di mana (komentar, DM, formulir). Jelaskan arti "fix" bila kamu memakainya.
4. DP. Berapa, kapan harus masuk, dan ke mana.
5. Batas bayar pelunasan.
6. Perkiraan barang tiba atau jadi dan kapan dikirim atau diambil. Tulis sebagai perkiraan bila memang perkiraan.
7. Ongkir. Cara dihitung dan siapa menanggung.
8. Aturan batal dan barang habis. Apa yang terjadi pada DP, dan apa yang kamu lakukan bila barang sold out.
9. Kontak dan jam balas.

Untuk PO kue atau katering, ganti bagian barang dan kurs dengan menu, kuota, dan tanggal ambil. Aturan dan contoh tabelnya ada di PO kue: DP dan batas pesan.

Urutan kerja satu PO

1. Siapkan pengumuman, katalog, dan cara mencatat pesanan.
2. Buka PO dan terima pesanan. Konfirmasi tiap pesanan dengan rincian dan total.
3. Tutup PO pada tanggal yang diumumkan, atau saat kuota penuh.
4. Rekap dan tagih. Keluarkan pesanan yang batal, lalu kirim invoice dan pengingat (invoice dan pesan tagih).
5. Belanja atau produksi memakai daftar belanja gabungan.
6. Kemas dan kirim. Catat resi dan kabari pembeli.
7. Hitung untung per PO (rekap untung) dan perbaiki aturan untuk PO berikutnya.

Kesalahan PO pertama yang sering terjadi

• Tidak menulis aturan batal, sehingga sengketa muncul setelah barang dibeli. Lihat hit and run jastip.
• Menerima semua pesanan tanpa menghitung kemampuan belanja atau produksi.
• Menetapkan harga tanpa menghitung biaya (bagasi, ongkir, bea). Hitung di harga jastip.
• Mencatat di banyak tempat: sebagian di chat, sebagian di catatan, sebagian di kepala. Pilih satu tempat dari awal.
• Terlalu banyak barang di PO pertama. Mulai kecil.

Sumber umum tentang sistem PO menyarankan DP atau bayar penuh di awal dan produksi atau pengadaan sesuai pesanan yang masuk, serta memperingatkan risiko pembatalan bagi penjual yang sudah menyiapkan barang (Accurate, 2024, diperbarui 2025).

Kalau ingin PO tercatat dari awal

Di Bukupo, satu PO adalah satu gelombang pesanan dengan batas tutup dan batas bayar; untuk jastip luar negeri kamu mengisi mata uang, kurs, fee, dan pembulatan sekali. Pesanan, pembayaran, daftar belanja, dan rekap mengikuti PO itu. Bukupo tidak membuat atau menyebarkan pengumuman, tidak menutup PO otomatis saat kuota penuh, dan tidak menerima pembayaran.

Baca juga

• Harga

  Cara Menghitung Harga Jastip: Kurs, Fee, dan Pembulatan

  Rumus harga jual jastip dari harga di toko asal: kurs, fee persen atau fee tetap, pembulatan ke atas, plus contoh angka berlabel dan kalkulator kecil.

  14 November 2026 · 3 menit baca

• Pembayaran

  Hit and Run Jastip: Cara Mencegah dan Menangani Pembeli yang Menghilang

  Pembeli bilang fix lalu menghilang? Enam cara mengurangi risiko hit and run di jastip dan PO, langkah menanganinya, dan hal yang jangan dilakukan.

  14 November 2026 · 3 menit baca

• PO kue

  PO Kue: DP dan Batas Pesan yang Aman untuk Penjual

  Cara mengatur PO kue atau katering: kuota, tanggal tutup, DP yang menutup modal bahan, dan contoh aturan yang ditulis sebelum PO dibuka.

  14 November 2026 · 3 menit baca

Bingung dengan istilahnya? Lihat kamus istilah jastip dan PO. Ada angka atau fakta yang keliru? Kirim koreksi ke bantuan@bukupo.my.id. Isi artikel ini umum dan bukan nasihat pajak, hukum, atau keuangan.